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梅花香自苦寒來——天等縣檔案局榮獲全市檔案系統集體三等功側記

發表時間:2009-06-05 15:35:06    來源:

梅花香自苦寒來

——天等縣檔案局榮獲全市檔案系統集體三等功側記

王大豐

天等縣地處桂西南,是廣西23個國定貧困縣之一,全縣轄13個鄉鎮124個村委會(社區),全縣總人口41萬人。 2007年以前,由于該縣的經濟狀況比較薄弱,每年撥給檔案事業經費很少,縣級檔案庫房設備落后、保管條件較差,檔案裝具陳舊,辦公條件簡陋,交通用車沒有。各鄉鎮村及部分縣直單位檔案工作也相對落后,有的檔案資料成堆成捆零亂存放,沒有得到及時整理歸檔。2007年全市開展的檔案事業綜合評估,該縣名次排在全市7個縣(市、區)之后。面對現實困難和問題,該縣檔案局以農宣鴻局長為斑長的新的領導斑子下決心2008年打翻身仗,在全縣組織開展“檔案建設年”活動,切實改變檔案工作滯后的現狀,。一年來,在上級檔案業務部門的指導和當地黨委政府領導下,他們堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,扎實開展“檔案建設年”活動,取得了顯著績效,檔案工作從2007年全市排名倒數第一躍為2008年全市順數第一。200812月該縣檔案局被崇左市檔案局評為檔案工作目標管理綜合考評一等獎;20092月又被崇左市人事局、崇左市檔案局評為全市檔案系統先進集體,給予記集體三等功。

注重調查  明確目標

針對全縣檔案工作滯后情況,該縣檔案局首先組織干部職工認真總結回顧本縣歷年檔案工作情況,客觀總結成績,查找存在問題,同時分組深入13個鄉鎮、124個村委會(社區)以及縣直175個機關企事業單位進行調查,特別對歷年來檔案整理情況和檔案移交進館的年度情況進行排查。其次在調查摸底掌握實情的基礎上,確定各單位應收集、整理、移交檔案的年度,擬定了“天等縣2008年縣鄉村(社區)三級檔案室建設規劃表”,對各機關、企事業單位和鄉鎮、村委(社區)檔案工作的任務、內容、時間作了具體詳細的安排,經過斑子認真研究,建議將2008年作為全縣開展“檔案建設年”活動并形成書面材料報縣委縣政府審批。由于目標明確,措施妥當,縣委縣政府領導很快批示同意開展“檔案建設年”活動??h委辦、縣政府辦也立即以兩辦名義及時下發了“關于印發《2008年天等縣開展‘檔案建設年’活動方案》的通知”,文件的下發吹響了在全縣各級機關、企事業單位和鄉鎮、村(社區)范圍內開展“檔案建設年”活動大會戰號角。

工作主動 經費保障

為使“檔案建設年”活動扎實有效開展,該縣檔案局領導積極主動把開展活動存在的困難和問題多次向縣委縣政府主要領導和分管領導匯報,引起了領導的高度重視??h委雷海良書記親自閱批《2008年天等縣檔案工作目標管理責任制》文件;批示同意全縣124個村委(社區)購置各一組鐵皮檔案柜及各80個標準檔案盒;批示同意縣檔案局(館)業務人員到先進地區考察學習??h政府藍 曉縣長、黃國夫副縣長急檔案工作之所急,解檔案工作經費之所難,開展活動的各項經費及時給予批示撥付:2007年底追加經費7萬元給縣檔案局購置電腦、消毒機、目錄柜、滅火器等設備;2008年初將檔案搶救、修復、征集、黨報黨刊進館和檔案裝具用品5.24萬元和會議、培訓等經費8.3萬元列入財政預算;撥給村委、社區檔案工作試點經費1.5萬元;5月份撥給???span lang="EN-US">10.8萬元為縣檔案局購買了一部公務型桑塔納小轎車和辦理相關手續,當年還撥給1.5萬元的汽油費;同時又撥給1萬元給該縣檔案局業務人員到區內先進地區考察學習;年底又追加給縣檔案局購置庫房空調、配套國家重點檔案搶救經費和辦公經費共11.1萬元。一個國定貧困縣能舍得幾十萬經費給予檔案部門如此的大力支持,體現出當地黨委政府領導對檔案工作的高度重視。

多措并舉 全面推進

在開展“檔案建設年”活動中,他們注重工作方法,科學謀劃,多措并舉,突出重點,全面推進。一是加強組織領導,縣委副書記秦達俊同志擔任“檔案建設年”活動領導小組組長,并主持召開全縣檔案工作會議,對全縣檔案工作作了全面布置。定期聽取檔案部門的工作匯報,幫助解決工作中存在的困難和問題,還找一些檔案工作進度慢的單位領導個別談話,對檔案工作抓得不力的通報批評。二是抓好試點,在縣直機關單位把縣紀委、宣傳部、文明辦、安監局作為試點示范單位,在鄉鎮村級重點抓了三個村委會和兩個社區作為試點。三是加強培訓,采取不同方式強化培訓力度,除了以會代訓、舉辦業務培訓斑以外,還把培訓課堂搬到廣西電影制片廠拍攝的《承諾》影片中自治區優秀共產黨員原小山鄉勝馬村黨支部書記黃善軍所在的村檔案室、陳列室現場學習培訓,以典型現實的先進事跡激勵鄉村檔案工作者。還分期分批組織13個鄉鎮、縣直機關31個單位檔案員攜帶12年未整理的所有資料到縣檔案局(館)跟斑學習。馱堪鄉原黨委書記梁俊剛同志主動與縣檔案局(館)聯系,用車送黨政辦三位檔案工作人員攜帶2007年度材料到縣檔案局(館)跟斑學習。同樣,小山鄉的張雪奎鄉長也主動三次派鄉村檔案員到縣檔案局(館)跟斑學習。四是分片包干加于督促檢查指導,制定了《天等縣檔案局(館)干部職工工作職責和聯系單位方案》,實行分工負責制,把工作任務量化到人,局(館)領導以及干部職工分片包干對所負責的單位加強業務指導,積極主動與有關部門聯系溝通、協作、配合,針對不同情況,采取集中與分散相結合、電話咨詢與上門指導相結合,短期培訓與現場示范相結合,重點指導與一般指導相結合的方式開展工作,并按照“天等縣2008縣鄉村三級檔案室建設規劃表”進行督促檢查,在督促檢查中發現問題的及時對該單位發出整改通知書。

寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。該縣開展“檔案建設年”活動,由于廣大檔案工作者增強了“有為才有位,有為更有為”的思想意識,經過一年的艱苦努力,終于取得了顯著績效,達到了預期目的:一是引起了各級領導對檔案工作的高度重視,檔案社會意識和法律意識不斷增強;二是樹立檔案工作者隊伍新形象,檔案人員思想素質和業務水平得到提高;三是加快了檔案業務建設步伐,檔案工作逐步進入規范化管理軌道。⑴2007年以前積存零散檔案、破損檔案、不符合業務規范案卷得到清理,逐步清除了檔案成堆成捆、零亂殘破存放的現象。⑵縣直機關已經報送《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》審批的有51個單位,占應報送65個單位的78.46﹪。⑶文件整理質量得到提高,整理歸檔規范,目錄格式完整準確,分類排列整齊,使用檔案盒標準,檢索工具完善。⑷縣直機關建檔合格率達到70﹪,鄉鎮檔案室合格率達100﹪,社區建檔率達100﹪,村級建檔率達98﹪。⑸檔案信息化、數據化建設進一步加強??h檔案館完成文件級目錄輸入35200條,占市下達4萬條任務的88﹪。全縣使用全區統一管理軟件有54個單位(其中2008年使用30個),占主要機關總數83.08﹪。⑹檔案的設施設備逐步得到了改善。

在榮譽面前,該縣檔案局干部職工不驕不躁,在新的一年里決心在上級檔案業務部門精心指導下,圍繞縣委縣政府中心任務,深入學習實踐科學發展觀,繼續加大工作力度,群策群力,團結拼搏,奮勇爭先,努力把全縣檔案工作再推上新的臺階。



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