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崇左市开展县(市、区)机关档案工作交叉检查

发表时间:2019-01-07 14:03:03    来源:崇左市档案局 吴文添

近日,崇左市档案局从各县(市、区)档案局抽调业务骨干组成几个检查组,由局领导带队,利用一周的时间深入各县(市、区)对各县 (市 、区)2018年机关档案工作进行交叉检查。

此次检查的主要内容是各县(市、区)直机关单位贯彻落实《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》,开展年度文件收集整理归档工作的落实情况,以实地检查的方式进行。检查组首先听取各县 (市 、区)档案局对机关档案工作年检情况的汇报,然后抽查了70个单位,检查文书、照片、会计等各门类档案的收集、整理、归档情况和机关档案管理情况。按照《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》,对照《机关、企事业单位档案工作检查评分表》进行对照检查,重点检查文件材料是否收集齐全;文件材料整理归档质量是否符合要求;是否使用档案管理软件管理档案等。检查既坚持标准,实事求是,又注重实效,不走过场。检查结果显示,在全市参加年检的587个单位中,优秀单位186个,占 31. 7%,合格单位392个,占 66.8%,不合格单位9个,占 1.5%,机关档案年检优秀率比上年度有了较大的提高。检查组针对一些单位存在的档案门类不齐全、收集不够完整、保管期限划分不准确、文件责任者和题名录入不规范等问题在现场及时与受检单位进行了交流反馈,指出受检单位在归档文件收集整理质量方面存在的问题,并提出具体的整改意见和建议。

为切实做好存在问题的整改,检结束后,崇左市档案局对检情况进行了通报,指出存在问题,提出下一步的工作要求,对不合格单位限期整改,并继续跟踪督查。同时,检查结果将作为被检查单位档案工作年度绩效考评的评分依据,通过建立长效机制,促使各机关单位扎实做好各门类档案的规范化管理,推动全市机关档案工作再上新台阶。


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