你好,欢迎访问崇左市档案信息网!
今天是:
公告栏
您当前所在的位置:首页 > 公告栏 >

崇左市档案局关于2018年档案工作年检情况的通报

发表时间:2019-01-02 19:58:28    来源:崇左市档案局

市直各机关、企事业单位,大中专院校,中区直驻崇左各单位:

根据广西壮族自治区档案局《关于印发<广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法(试行)>的通知》(桂档发[2009]17号)和我局《关于开展2018年度档案工作年度检查的通知》(崇档字〔2018〕20号)要求,我局开展2018年市直各单位和中区直驻崇左各单位档案工作年检,现将年检情况通报如下:

一、档案工作年检基本情况

纳入2018年档案工作年检的单位122个,参加档案工作年检的单位120个,参检率达98.4%,其中,优秀单位34个,占28.3%,合格单位86个,占71.7%。档案工作总体水平比上年有较大的提高。

二、本年度机关档案工作特点

各单位重视和支持档案工作,加强对档案工作的领导,建立健全档案工作机构和档案工作管理制度,改善档案保管设施设备,落实人员完成2017年度各类文件材料整理归档工作,按时报送档案工作年检报告书。

(一)领导重视,档案工作制度建设得到加强。各单位领导提高档案意识,明确档案工作分管领导,落实专(兼)职档案人员,建立健全档案管理制度,把档案工作列入议事日程,纳入年度工作计划,及时解决遇到的经费困难等问题,确保档案工作正???。

(二)档案干部队伍业务素质和操作技能有较大提高。各单位档案员责任心强,积极参加我局举办的档案业务培训班,加强业务学习,不断提高业务水平和操作技能,克服身兼多职的困难,认真履行岗位职责,较好地完成档案工作任务,及时参加档案工作年检。文件材料整理质量较往年有所提高。

(三)档案门类归档比较齐全完整。各单位重视各门类档案文件材料的收集整理和归档工作,按照国家档案局、自治区档案局有关文书、照片、录音、录像、电子、实物、会计、专门、基建等档案业务规范要求,完成本年度各门类档案文件材料的收集、整理和归档工作,照片、会计、实物档案的归档工作得到重视,档案归档门类较往年增多,室藏档案种类更丰富。

三、存在的问题

(一)档案工作意识比较薄弱。个别单位领导对档案工作仍不够重视,没有将档案工作列入议事日程,档案管理比较松懈。有些单位开展年度归档文件整理工作滞后,没有按时完成年度文件材料归档任务,档案整理质量不高。

(二)档案工作硬件设施投入不足。个别单位没有设立独立的档案库房,没有配备专门的档案柜,档案堆放在办公用品中,档案保管混乱。个别单位档案室设施配备不齐全,没有铁门、铁窗、铁柜,达不到“三铁”、“九防”要求,档案保管条件差,档案室存在乱堆放杂物的现象,存在虫害和火灾安全隐患。

(三)档案整理质量有待提高。个别单位归档文件材料不齐全,不注意收集本单位党务、内部管理等活动形成的“白头”文件,如“会议记录”、“ 机关和参公单位工资(含津补贴)变动审核表”、重大事件的专题报告。有些单位没有把上级业务部门文件列入归档范围。有些单位划分保管期限不够准确,有些单位著录题名不规范。

四、下一步工作要求

(一)切实加强领导,提高档案意识。各单位要进一步贯彻落实国家、自治区有关档案法规和市委办、市政府办《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的文件精神,本着对党和国家事业负责、对历史负责的态度,增强档案法制意识,加强对档案工作的领导,将档案工作纳入本单位工作重要议事日程,建立健全文件材料收集归档的制度,从人力、物力、财力上给予支持,确保档案工作正???。

(二)加强安全管理,改善档案保管条件。要加强档案实体和档案信息的安全管理,认真落实各种规章制度,进一步改善档案保管条件,各门类档案要实行统一管理,专人保管,确保档案安全保管和有效利用,防止违法违纪行为发生。

(三)加强档案业务建设,提高档案服务水平。加强业务培训学习,提高档案业务水平,加强文件材料收集整理工作,确?;氐蛋该爬嗥肴?,种类丰富,管理规范。要加强档案全文数字化建设,在档案目录实现计算机管理和检索的基础上,积极开展档案全文数字化工作,提高档案现代化管理水平,充分发挥档案服务社会、服务经济发展的作用。

 

附件:2018年度崇左市档案工作年检结果

  

 

       崇左市档案局

                                     2018年12月29日

 

 

 

 

 

附件

2018年度崇左市档案工作年检结果

一、档案工作年检优秀单位(34个)

市委办、人大办、政协办、市委党校、公安局、人民检察院、财政局、国土资源局、机关事务管理局、供电局、广西民族师范学院、民政局、广西民族医院、水利局、档案局、人社局、环境?;ぞ?、商务口岸委、人民法院、林业局、市委政策研究室、文化新闻出版广电局、红十字会、市委党史研究室、水产畜牧兽医局、工商局、住房城乡建设委、编委办、安监局、国家统计局崇左调查队、人行崇左分行、政府办、民族宗教委、中心血站、

二、档案工作年检合格单位(86个)

食品药品监督管理局、烟草专卖局、投资促进局、宣传部、质监局、地税局、农业银行崇左分行、民语委、住房公积金管理中心、南宁地区教育学院、二轻联社、统战部、国税局、绩效办、组织部、纪委、信访局、直属机关工委、老干局、总工会、团市委、妇联、科协、残联、侨联、文联、左江日报社、体育局、教育局、卫计委、卫生监督所、妇幼保健院、市人民医院、政法委、交警支队、司法局、对台办、工商联、金融办、驻邕管理处、国资委、建卓公司、老龄办、粮食局、审计局、人防办、扶贫办、供销社、建投公司、外侨办、旅游发展委、接待办、农业局、农机局、水库移民局、水文水资源局、气象局、方志办、政务服务中心管理办公室、中泰产业园(城市工业区)管理委员会、工业和信息化委、交通运输局、糖业局、发展改革委、物价局、规划局、城投公司、房改办、统计局、信息化办、科技局、地震局、凭祥综合保税区、凭祥边境经济合作区管委会、崇左市广西中国—东盟青年产业园区管委会、农业发展银行崇左分行、北部湾办、交投公司、军供站、东盟学院、复退军人医院、左江治旱局、左江花山投资股份有限公司、调处办、法制办、边防办、

三、未送检单位名单(2个)社科联、矿投公司


凤凰时时彩平台